Blog

3 minutes reading time(629 words)
BLOG__Create-an-Agile-Flexible-Workplace-with-the-Workspace-Booking-App-and-Hot-Desk-Management-Solution_

Skab en agil, fleksibel arbejdsplads med vores Workspace booking-app og løsning til administration af hot desks

Nu kan du forenkle booking af mødelokaler og hot desks med Workspace-appen fra Add-On Products. Med dette værktøj kan dine medarbejdere se de forskellige arbejdsstationers tilgængelighed, reservere lokaler samt rette eller annullere bookinger. Plantegning-funktionen byder på interaktive plantegninger, baseret på jeres organisations indretning.    

Workspace booking-appen er en nem og bekvem måde at bidrage til større effektivitet på jeres arbejdsplads. Medarbejderne er ikke længere afhængige af en kontoradministrator til at reservere mødelokaler eller finde og bestille ledige hot desks til dem.

Gennem Workspace-appens brugervenlige interface kan medarbejderne reservere mødelokaler, hot desks og andre ressourcer via jeres Office 365-miljø. Ikke alene er det hurtigt og bekvemt for medarbejderne – det gør det også muligt for jeres organisation at udnytte pladsen optimalt og samtidig undgå dobbeltbookinger og andre kilder til frustration.  

 

Problemfri integration med Office 365  

Workspace booking-appen integreres med Microsoft Office 365®, så alle jeres bookinger kan ses på ét sted. Denne integration gør planlægning af arbejdsstationer let som en leg.  

Brugerne har mulighed for at vælge, om de ønsker at se reservationer af lokaler og arbejdsstationer i deres kalender. I nogle tilfælde kan det være at foretrække, at disse reservationer ikke vises i kalenderen, så det ikke ser ud, som om man er optaget, når man ikke er det. Der kan desuden placeres QR-koder på arbejdsplads-ressourcer, såsom hot desks, mødelokaler og kontorudstyr, som så kan indscannes og reserveres gennem Workspace-appen.

 

Interaktive plantegninger i realtid, der viser ledige arbejdsstationer

De skræddersyede plantegninger i realtid giver et overskueligt overblik over ledige mødelokaler med det samme. Plantegningerne kan tilpasses og farvekodes, og brugerne kan trykke på en tilgængelig arbejdsstation og booke den på stedet. Funktionen kan indstilles, så kun udvalgte arbejdsstationer kan bookes via plantegningen. Dermed kan du sikre, at den sociale afstand overholdes.

Plantegninger giver en brugervenlig, visuel grænseflade til reservation af mødelokaler og hot desks. Du kan endda bruge plantegningen til at finde ud af, hvor dine kollegaer arbejder, så du selv kan booke en arbejdsstation i nærheden og derved lette samarbejdet.

 

Vær sikker på, hvor du skal sidde, selv i et fleksibelt arbejdsmiljø  

Efterhånden som jeres organisations arbejdsmiljø udvikler sig, er det vigtigt at tilbyde fleksibilitet. Klæd din arbejdsstation på til succes, ved at ændre strategien for hvordan siddepladserne udnyttes, og giv mulighed for hot desking og andre fleksible arbejdsmetoder.  

I en tid, hvor flere og flere arbejder hjemmefra, er det vigtigt at minimere mængden af kontorplads, mens man samtidig giver medarbejderne mulighed for at arbejde på kontoret, når de har behov for det. Her er hot desking en stor hjælp, fordi medarbejderne kan dele skriveborde ved at reservere dem til brug på forskellige tidspunkter. De kan bruge Workspace-appen til at administrere hot desking og booke en arbejdsstation, allerede før de ankommer.

 

Giv medarbejderne værktøjerne til at styre deres behov for arbejdsstationer  

Lad medarbejderne styre deres egne siddepladser og lokalebookinger med Workspace booking-appen. Appen hjælper medarbejdere med selv at organisere og booke møder og arbejdsstationer i henhold til deres behov og tidsplan, så de kan bruge mindre tid på at jagte ledige mødelokaler og mere tid på det arbejde, der betyder noget.   

Inden turen går til kontoret, kan medarbejderne bruge deres smartphone eller tablet til at finde en ledig arbejdsstation og booke den på farten. Brugerne kan desuden forlænge, annullere eller ændre deres eksisterende bookinger hvor som helst med mobilapplikationen ved hånden.

Workspace-appen fra Add-On Products er en nem metode til at koordinere mødelokaler og hot desks og straks reservere en arbejdsstation, når du har brug for den. Appen giver det fulde overblik over tilgængelige arbejdsstationer og giver jeres teams mulighed for selv at styre deres bookinger, hvilket frigør de administrative medarbejdere til andre opgaver. 

Hent Workspace-appen i dag for at lære mere! Den er tilgængelig på App Store og Google Play.  

Tilmeld dig en gratis onlinedemo i dag!

Related Posts

By accepting you will be accessing a service provided by a third-party external to https://www.add-on.com/