Blog

Optimér lokaleudnyttelse og facilitér oprydning i bookinger med en 'Mødekoordinator'

Optimér lokaleudnyttelse med en mødekoordinator
Forbedr ressourceforbrug og optimér både de ansattes samt de besøgendes oplevelse gennem central styring af dine mødelokaler og ressourcer.

Hver dag har medarbejdere til opgave at finde mødelokaler, planlægge møder og invitere deltagere til disse. Problemfri møde- og ressourcestyring er afgørende for optimal ydelse på arbejdspladsen.
Effektiv styring af mødelokaler øger produktiviteten og styrker moralen, mens besøgende får et positivt indtryk af virksomheden. Gennem administration af dine mødelokaler og ressourcer i real time kan du forbedre ressourceforbruget samt optimere både medarbejdernes og de besøgendes oplevelse.


Problemfri booking med ’Møde Koordinator’ featuren i Resource Central

Resource Central mødelokale booking system fra Add-On Products er dybest set en enkeltløsning til booking af møderum, udstyr og relaterede serviceydelser gennem Microsoft Outlook®. Softwaren er tilgængelig fra enhver stationær eller bærbar computer, mens den også kan tilgås fra en tablet eller anden mobilenhed, når du er på farten. Den opdateres i real time, så brugerne altid har adgang til de nyeste oplysninger. Resource Central er udstyret med en ’Møde Koordinator’ feature, hvilket er et fantastisk værktøj for mødekoordinatorer, receptionister samt andre medlemmer af dit team, der er ansvarlige for reservering af lokaler, mødeplanlægning samt bestilling af ekstra serviceydelser såsom catering.


’Møde Koordinator’ featuren gør det nemt for brugerne at flytte et møde til et andet lokale, slette en mødelokalereservation, forskubbe et møde til et andet lokale eller informere mødearrangører om lokaleændringer. Når en bruger flytter et møde i ’Møde Koordinator’ featuren, flyttes det også i værtens kalender, så alle deltagere automatisk underrettes om ændringen. Automatisering af ændringer på denne måde gør det meget enklere for mødearrangører at ændre mødeplaner, hvilket er dømt til at ske, når omstændigheder ændrer sig. Når brugere forskubber et møde fra ét mødelokale, har de mulighed for at flytte det til et andet. Hvis de ikke gør dette, bliver mødet ikke slettet fra arrangørerne eller de deltagendes kalendere, men arrangørerne vil være nødt til at finde et andet mødelokale.
Oprydning i bookinger er en anden nyttig funktion i ’Møde Koordinator’ featuren. "Oprydning i bookinger" henviser til de funktioner i featuren, der lader dig slette eller flytte møder, som tidligere er blevet booket af ansatte, der har forladt virksomheden, er taget på ferie eller af andre årsager ikke har brug for at have mødet stående i deres kalender. Dette gør det muligt at rydde op i bookinger fra brugere, der ikke kommer til at bruge ressourcerne alligevel, så disse kan benyttes af andre.


Optimering af ressourceudnyttelse og booking af møder med Resource Central

Med Resource Central kan brugerne nemt reservere mødelokaler og yderligere tjenester - uanset om de benytter en mobilenhed, Outlook® eller en digital touch screen udenfor et mødelokale. Brugere kan hurtigt finde ledige mødelokaler, der har de rigtige funktioner, og derefter planlægge møder samt invitere deltagere med blot få klik. Sig farvel til at dobbelt-bookinger, afbrudte møder, spildte ressourcer samt forvirring omkring mødeplaner, når du har Resource Central ved dine fingerspidser.


Kontakt Add-On Products i dag for at booke en online-demo eller download en test-version af Resource Central.

Related Posts

 

Comments

No comments made yet. Be the first to submit a comment
Guest
Tirsdag, 23. oktober 2018