Blog

Blog

3 minutes reading time(521 words)

Effektiviser din mødebooking med interaktive plantegninger

Effektiviser din mødebooking med interaktive plantegninger

At finde et mødelokale, der både er ledigt og passer til dit møde, kan være en frustrerende oplevelse. Måske kender du ikke alle de forskellige mødelokaler på din arbejdsplads, eller måske booker du møder på andre lokationer. Medmindre der er mere detaljerede oplysninger om mødelokalerne, kan du føle, at du booker mødelokaler i blinde. Det er her, det kan være en hjælp at have adgang til en interaktiv plantegning i softwaren, du booker mødelokaler igennem. Interaktive plantegninger giver en visuel repræsentation af mødelokaler, så du via et hurtigt overblik kan vurdere lokalernes størrelse samt kapacitet og nemt kan finde det rigtige sted til netop dit møde. 

Resource Central er et værktøj til booking af mødelokaler og ressourcer til Microsoft Outlook®, Exchange og Office 365. Fordi værktøjet kan integreres med Outlook®, har Resource Central et velkendt udseende og tilbyder en integreret brugeroplevelse. Brugerne behøver ikke at åbne et andet program for at få adgang til interaktive plantegninger og andre nyttige funktioner. De kan bare bruge Outlook®, som de altid gør, og se interaktive plantegninger over mødelokaler samt andre detaljer med blot et par klik.

Sådan fungerer Resource Centrals interaktive plantegningsfunktion

Den interaktive plantegningsfunktion i Resource Central kan findes i Outlook®-tilføjelsen 'ResourceFinder'. Enhver lokation kan konfigureres til at vise ressourcer og tilgængeligheden af disse. Den grafiske repræsentation af den interaktive plantegning er nyttig, fordi den gør det muligt at se alle mødelokalerne på din lokation. De tilgængelige mødelokaler er markeret med grønt. Når du klikker på den valgte ressource på den interaktive plantegning, vælges den fra listen over ressourcer nedenfor. 

En plantegning kan uploades som billede. Du kan uploade en detaljeret plantegning, eller du kan uploade en simpel tegning fra PowerPoint. På konfigurationsskærmen har du mulighed for at markere ressourcerne ved hjælp af Resource Centrals indbyggede konfigurationsværktøjer. 

Hvis du bruger Resource Central til at booke et møde og ønsker at finde et mødelokale ved hjælp af den interaktive plantegningfunktion, skal du blot navigere til den ønskede lokation, finde de mødelokaler, der er markeret med grønt, og klikke for at booke dem.

 

Fordele ved brug af den interaktive plantegningsfunktion 

Brug af den interaktive plantegningsfunktion i Resource Central forenkler mødeplanlægningen. Hver dag skal medarbejdere finde et sted at mødes, og Resource Central gør denne proces hurtigere og nemmere. 

Uden en visuel repræsentation af dit kontor ved hånden kan det være svært at huske, hvor hvert enkelt mødelokale ligger, og hvor mange mennesker der kan være i det pågældende mødelokale. Interaktive plantegninger gør det muligt for brugerne at bestille mødelokaler hurtigere, fordi det er nemmere at finde dem. De kan også lettere finde mødelokaler i nærheden uden præcist at skulle huske, hvad hvert mødelokale hedder, hvor stort det er, eller hvilket udstyr det har.   

Uanset om du booker arbejdsstationer, studier, mødelokaler eller delte arbejdsrum, kan vores mødebooking system, Resource Central, hjælpe dig med at gøre det let. Ved hjælp af Resource Central kan medarbejderne finde og booke mødelokaler på både deres primære kontorlokation og endda fjerntliggende lokationer i virksomheden. Hvis du vil vide mere om Resource Central og dets interaktive plantegninger, så download en gratis testversion eller book en online demo.   

Related Posts

 

Comments

No comments made yet. Be the first to submit a comment
Guest
Fredag, 20. september 2019