Blog

Få endnu flere tips og inspiration...
Se vores blog på engelsk for at få endnu flere tips og inspiration til, hvordan I kan optimere brugen af jeres interne ressourcer med vores mødelokale booking system.

Blog

De hyppigste udfordringer i forbindelse med mødelokaler og planlægning i Outlook®

BLOG__The-Top-Meeting-Room-and-Scheduling-Problems-in-Outlook

Microsoft Outlook® er en fremragende e-mail-klient og kalenderløsning, som mange organisationer bruger, men mulighederne for møde- og ressourcebooking lader meget tilbage at ønske. Brugen af Outlook til booking af møder og ressourcer kan give mange udfordringer - fra mangel på information om kapacitet til mangel på gennemsigtighed. Nedenfor beskrives nogle af de mest almindelige problemer, brugerne oplever, når de booker møder og ressourcer gennem Outlook®. Det er nødvendigt at benytte mere end ét system til booking af ressourcer og bestilling af ydelser Når du booker et mødelokale, er du ofte nødt til at bestille ekstra ydelser som catering eller AV-udstyr. Hvis du bruger Outlook® til at booke møder, er du nødt til at logge ind i flere forskellige systemer for at bestille catering, oprette

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Med en mødebooking add-on-løsning bliver Microsoft Outlook® et centralt værktøj, der samler alle aspekter af møde- og ressourcebooking i ét system.
  136 Hits
  0 Comments
136 Hits
0 Comments

Sådan forhindrer du dobbeltbookinger i Microsoft Outlook®

Undgå dobbeltbookinger i Microsoft Outlook<sup>®</sup>

Hvis du bruger Microsoft Outlook® til at booke mødelokaler, har du uden tvivl oplevet den frustration, der opstår ved dobbeltbookinger. Ved dobbeltbookinger risikerer du ikke blot at stå uden et mødelokale – de kan også medføre, at du mangler udstyr, catering og andre ekstraydelser, som du pludselig ikke har adgang til. Ydermere gør dobbeltbookinger et dårligt indtryk på kunder og forretningspartnere, som er kommet for at holde møde med dig i dine mødelokaler. Produktivitet går tabt, når du i sidste minut forsøger at finde et tilgængeligt mødelokale pga. en dobbeltbooking. Forestil dig, at du sætter dig til rette i et mødelokale for at afholde et teammøde, hvorefter en anden person træder ind og spørger, om du også har booket mødelokalet. Det er ingens skyld, at denne situation opstår,

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Undgå dobbeltbookinger i Microsoft Outlook®
  596 Hits
  0 Comments
596 Hits
0 Comments

Sådan gøres bestilling nemt via udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Hvorfor bruge Word-dokumenter, regneark eller pen og papir til at bestille catering, når du kan automatisere processen med vores mødebooking system Resource Central? Booking af møder samt bestilling af catering behøver ikke være lig med manuelle, fejlbehæftede processer. Resource Central giver dig mulighed for nemt at finde og booke mødelokaler samt foretage bestillinger af catering og andre services direkte i Microsoft Outlook®.Medarbejdere, der har brug for catering til deres møder, kan gennem Resource Central bestille de cateringydelser de ønsker, når de ønsker dem. De kan også ændre, annullere eller håndtere deres bookinger med lethed. Avancerede funktioner til cateringfirmaer Resource Central er ikke kun udviklet til gavn for organisationer, der bestiller cateringydelser. Resource Central har et catering-interface, hvor cateringfirmaer kan logge ind for at se deres daglige

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Boost dit catering-interface, hvor catering-ansatte kan logge ind og se deres daglige opgaveliste samt generere rapporter. Opdel dine cateringvarer i grupper eller sælg dem enkeltvis.
  569 Hits
  0 Comments
569 Hits
0 Comments

Optimér lokaleudnyttelse og facilitér oprydning i bookinger med en 'Mødekoordinator'

Optimér lokaleudnyttelse med en mødekoordinator

Hver dag har medarbejdere til opgave at finde mødelokaler, planlægge møder og invitere deltagere til disse. Problemfri møde- og ressourcestyring er afgørende for optimal ydelse på arbejdspladsen.Effektiv styring af mødelokaler øger produktiviteten og styrker moralen, mens besøgende får et positivt indtryk af virksomheden. Gennem administration af dine mødelokaler og ressourcer i real time kan du forbedre ressourceforbruget samt optimere både medarbejdernes og de besøgendes oplevelse. Problemfri booking med ’Møde Koordinator’ featuren i Resource Central Resource Central mødebooking system fra Add-On Products er dybest set en enkeltløsning til booking af møderum, udstyr og relaterede serviceydelser gennem Microsoft Outlook®. Softwaren er tilgængelig fra enhver stationær eller bærbar computer, mens den også kan tilgås fra en tablet eller anden mobilenhed, når du er på farten. Den opdateres i real

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Forbedr ressourceforbrug og optimér både de ansattes samt de besøgendes oplevelse gennem central styring af dine mødelokaler og ressourcer.
  377 Hits
  0 Comments
377 Hits
0 Comments

Sådan analyserer du brugen af mødelokaler og arbejdslokaler med rapporteringsværktøjer

Analyserer brugen af dine mødelokaler

Leder du efter måder at maksimere brugen af kontorlokaler på? Efterhånden som virksomheder i dag sænker deres omkostninger, mens arbejdspladserne bliver mere fleksible og agile, bliver effektiv styring af arbejdslokaler en top-prioritet. Fast ejendom er en de største udgifter for enhver organisation. Virksomheder gør tiltag mod reducering af omkostningerne ved fast ejendom ved at ændre brugsmønstrene for og konfigurationen af deres arbejdslokaler, mens de flytter deres kontorer til mindre dyre lokationer. Men hvordan kan du overvåge udnyttelsen af arbejdslokaler og indsamle statistikker om anvendelsen af mødelokaler, så du kan tage bedre forretningsbeslutninger?Uanset om du er facility manager, informationschef eller eventplanlægger, lader mødelokale og ressource booking software dig holde bedre styr på brugen af ressourcer og arbejdsrum på din arbejdsplads. Du kan generere detaljerede rapporter om brugen af arbejdslokaler

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Maksimér brugen af kontorlokaler med rapporteringsværktøjer.
  317 Hits
  0 Comments
317 Hits
0 Comments