Blog

Få endnu flere tips og inspiration...
Se vores blog på engelsk for at få endnu flere tips og inspiration til, hvordan I kan optimere brugen af jeres interne ressourcer med vores mødelokale booking system.

EasyBlog

Sådan forhindrer du dobbeltbookinger i Microsoft Outlook®

Undgå dobbeltbookinger i Microsoft Outlook<sup>®</sup>

Hvis du bruger Microsoft Outlook® til at booke mødelokaler, har du uden tvivl oplevet den frustration, der opstår ved dobbeltbookinger. Ved dobbeltbookinger risikerer du ikke blot at stå uden et mødelokale – de kan også medføre, at du mangler udstyr, catering og andre ekstraydelser, som du pludselig ikke har adgang til. Ydermere gør dobbeltbookinger et dårligt indtryk på kunder og forretningspartnere, som er kommet for at holde møde med dig i dine mødelokaler. Produktivitet går tabt, når du i sidste minut forsøger at finde et tilgængeligt mødelokale pga. en dobbeltbooking. Forestil dig, at du sætter dig til rette i et

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Undgå dobbeltbookinger i Microsoft Outlook®
  0 Comments
0 Comments

Sådan gøres bestilling nemt via udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Hvorfor bruge Word-dokumenter, regneark eller pen og papir til at bestille catering, når du kan automatisere processen med vores mødebooking system Resource Central? Booking af møder samt bestilling af catering behøver ikke være lig med manuelle, fejlbehæftede processer. Resource Central giver dig mulighed for nemt at finde og booke mødelokaler samt foretage bestillinger af catering og andre services direkte i Microsoft Outlook®.Medarbejdere, der har brug for catering til deres møder, kan gennem Resource Central bestille de cateringydelser de ønsker, når de ønsker dem. De kan også ændre, annullere eller håndtere deres bookinger med lethed. Avancerede funktioner til cateringfirmaer

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Boost dit catering-interface, hvor catering-ansatte kan logge ind og se deres daglige opgaveliste samt generere rapporter. Opdel dine cateringvarer i grupper eller sælg dem enkeltvis.
  0 Comments
0 Comments

Optimér lokaleudnyttelse og facilitér oprydning i bookinger med en 'Mødekoordinator'

Optimér lokaleudnyttelse med en mødekoordinator

Hver dag har medarbejdere til opgave at finde mødelokaler, planlægge møder og invitere deltagere til disse. Problemfri møde- og ressourcestyring er afgørende for optimal ydelse på arbejdspladsen.Effektiv styring af mødelokaler øger produktiviteten og styrker moralen, mens besøgende får et positivt indtryk af virksomheden. Gennem administration af dine mødelokaler og ressourcer i real time kan du forbedre ressourceforbruget samt optimere både medarbejdernes og de besøgendes oplevelse. Problemfri booking med ’Møde Koordinator’ featuren i Resource Central Resource Central mødebooking system fra Add-On Products er dybest set en enkeltløsning til booking af møderum, udstyr og relaterede serviceydelser gennem Microsoft Outlook®. Softwaren

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Forbedr ressourceforbrug og optimér både de ansattes samt de besøgendes oplevelse gennem central styring af dine mødelokaler og ressourcer.
  0 Comments
0 Comments

Sådan analyserer du brugen af mødelokaler og arbejdslokaler med rapporteringsværktøjer

Analyserer brugen af dine mødelokaler

Leder du efter måder at maksimere brugen af kontorlokaler på? Efterhånden som virksomheder i dag sænker deres omkostninger, mens arbejdspladserne bliver mere fleksible og agile, bliver effektiv styring af arbejdslokaler en top-prioritet. Fast ejendom er en de største udgifter for enhver organisation. Virksomheder gør tiltag mod reducering af omkostningerne ved fast ejendom ved at ændre brugsmønstrene for og konfigurationen af deres arbejdslokaler, mens de flytter deres kontorer til mindre dyre lokationer. Men hvordan kan du overvåge udnyttelsen af arbejdslokaler og indsamle statistikker om anvendelsen af mødelokaler, så du kan tage bedre forretningsbeslutninger?Uanset om du er facility manager, informationschef eller eventplanlægger,

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Maksimér brugen af kontorlokaler med rapporteringsværktøjer.
  0 Comments
0 Comments

Produktive møder | Sådan opstiller du en effektiv mødeagenda, mens du opnår mødets målsætning

Produktive møder

Vi har alle deltaget i møder, hvor diskussionen afveg fra mødeemnet, eller hvor deltagerne var uforberedte. For at forhindre dette i at ske og undgå at spilde folks tid, er det vigtigt, at der er fastlagt en klar agenda for dine møder. En velskrevet mødeagenda hjælper deltagerne til at forberede sig bedre og holde fokus. En mødeagenda er også nyttig i forhold til allokering af tid, delagtiggørelse af mødedeltagerne i mødeemnerne samt identifikation af, hvornår diskussionen omkring et givent emne er afsluttet. Når der opstår problemer under et møde, kan en mødeagenda bringe samtalen tilbage på rette kurs og hjælpe

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Opstil en velforberedt mødeagenda og oprethold fokus under dine møder.
  0 Comments
0 Comments