Blog

Få endnu flere tips og inspiration...
Se vores blog på engelsk for at få endnu flere tips og inspiration til, hvordan I kan optimere brugen af jeres interne ressourcer med vores mødelokale booking system.

Blog

Huddle rooms: Når samarbejde er altafgørende for at nå i mål

BLOG__Huddle-Rooms-Where-Teamwork-Makes-the-Dreamwork

Samarbejde er essentielt i en moderne virksomhed. Det gør det muligt for en personalegruppe at arbejde hurtigere og mere effektivt frem mod et fælles mål. De fleste traditionelle kontormiljøer er imidlertid ikke befordrende for samarbejdet. Selvom lukkede kontorbåse kan være nyttige, når medarbejderne vil undgå forstyrrelser og fokusere på deres arbejde, ansporer de ikke ligefrem de ansatte til at samarbejde. Åbne kontorlandskaber er dog heller ikke et godt alternativ. Åbne kontorlandskaber er de senere år blevet meget udbredte, med det formål at de skal fremme det spontane samarbejde på arbejdspladsen, men undersøgelser har vist, at de åbne kontorer faktisk går ud over produktiviteten og endda får medarbejderne til at tage flere sygedage.  Så hvordan kan arbejdsgiverne bedst sikre det gode samarbejde blandt medarbejderne? Svaret er de

 ...
Læs mere

Image Caption

  • I dag anbefales det at administrere huddle rooms med et mødelokale-bookingsystem.
  0 Comments
0 Comments

De hyppigste udfordringer i forbindelse med mødelokaler og planlægning i Outlook®

BLOG__The-Top-Meeting-Room-and-Scheduling-Problems-in-Outlook

Microsoft Outlook® er en fremragende e-mail-klient og kalenderløsning, som mange organisationer bruger, men mulighederne for møde- og ressourcebooking lader meget tilbage at ønske. Brugen af Outlook til booking af møder og ressourcer kan give mange udfordringer - fra mangel på information om kapacitet til mangel på gennemsigtighed. Nedenfor beskrives nogle af de mest almindelige problemer, brugerne oplever, når de booker møder og ressourcer gennem Outlook®. Det er nødvendigt at benytte mere end ét system til booking af ressourcer og bestilling af ydelser Når du booker et mødelokale, er du ofte nødt til at bestille ekstra ydelser som catering eller AV-udstyr. Hvis du bruger Outlook® til at booke møder, er du nødt til at logge ind i flere forskellige systemer for at bestille catering, oprette

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Med en mødebooking add-on-løsning bliver Microsoft Outlook® et centralt værktøj, der samler alle aspekter af møde- og ressourcebooking i ét system.
  0 Comments
0 Comments

Effektiviser din mødebooking med interaktive plantegninger

Effektiviser din mødebooking med interaktive plantegninger

At finde et mødelokale, der både er ledigt og passer til dit møde, kan være en frustrerende oplevelse. Måske kender du ikke alle de forskellige mødelokaler på din arbejdsplads, eller måske booker du møder på andre lokationer. Medmindre der er mere detaljerede oplysninger om mødelokalerne, kan du føle, at du booker mødelokaler i blinde. Det er her, det kan være en hjælp at have adgang til en interaktiv plantegning i softwaren, du booker mødelokaler igennem. Interaktive plantegninger giver en visuel repræsentation af mødelokaler, så du via et hurtigt overblik kan vurdere lokalernes størrelse samt kapacitet og nemt kan finde det rigtige sted til netop dit møde.  Resource Central er et værktøj til booking af mødelokaler og ressourcer til Microsoft Outlook®, Exchange og Office 365. Fordi værktøjet kan

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Effektiviser dit mødebooking-workflow med interaktive plantegninger
  0 Comments
0 Comments

Sådan forhindrer du dobbeltbookinger i Microsoft Outlook®

Undgå dobbeltbookinger i Microsoft Outlook<sup>®</sup>

Hvis du bruger Microsoft Outlook® til at booke mødelokaler, har du uden tvivl oplevet den frustration, der opstår ved dobbeltbookinger. Ved dobbeltbookinger risikerer du ikke blot at stå uden et mødelokale – de kan også medføre, at du mangler udstyr, catering og andre ekstraydelser, som du pludselig ikke har adgang til. Ydermere gør dobbeltbookinger et dårligt indtryk på kunder og forretningspartnere, som er kommet for at holde møde med dig i dine mødelokaler. Produktivitet går tabt, når du i sidste minut forsøger at finde et tilgængeligt mødelokale pga. en dobbeltbooking. Forestil dig, at du sætter dig til rette i et mødelokale for at afholde et teammøde, hvorefter en anden person træder ind og spørger, om du også har booket mødelokalet. Det er ingens skyld, at denne situation opstår,

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Undgå dobbeltbookinger i Microsoft Outlook®
  0 Comments
0 Comments

Sådan gøres bestilling nemt via udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Udvidet cateringmuligheder i Resource Central

Hvorfor bruge Word-dokumenter, regneark eller pen og papir til at bestille catering, når du kan automatisere processen med vores mødebooking system Resource Central? Booking af møder samt bestilling af catering behøver ikke være lig med manuelle, fejlbehæftede processer. Resource Central giver dig mulighed for nemt at finde og booke mødelokaler samt foretage bestillinger af catering og andre services direkte i Microsoft Outlook®.Medarbejdere, der har brug for catering til deres møder, kan gennem Resource Central bestille de cateringydelser de ønsker, når de ønsker dem. De kan også ændre, annullere eller håndtere deres bookinger med lethed. Avancerede funktioner til cateringfirmaer Resource Central er ikke kun udviklet til gavn for organisationer, der bestiller cateringydelser. Resource Central har et catering-interface, hvor cateringfirmaer kan logge ind for at se deres daglige

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Boost dit catering-interface, hvor catering-ansatte kan logge ind og se deres daglige opgaveliste samt generere rapporter. Opdel dine cateringvarer i grupper eller sælg dem enkeltvis.
  0 Comments
0 Comments