Blog

Få endnu flere tips og inspiration...
Se vores blog på engelsk for at få endnu flere tips og inspiration til, hvordan I kan optimere brugen af jeres interne ressourcer med vores mødelokale booking system.

Blog

How to Keep Your Meetings on Track with a Meeting Room Checklist

BLOG_How-to-Keep-Your-Meetings-on-Track-with-a-Meeting-Room-Checklist

When You Prepare Well, Starting Well is Easy Given how much of your time at work is spent in meetings, one of the smartest investments you can make is in meeting room equipment and technology. After all, there’s nothing worse than going to a meeting and not being prepared with the right equipment. Imagine fumbling around trying to get your videoconferencing software or projector set up while attendees impatiently wait for the meeting to start. By preparing your meeting rooms with the necessary equipment, you can rest assured that your meetings begin on time and run smoothly.   No conference room is foolproof. The best way to ensure that you have everything you need for your meeting and maximize results is to create a meeting

 ...
Læs mere
  0 Comments
0 Comments

Sådan forhindres uautoriseret brug af mødelokaler med RFID-funktionelle digitale mødelokaleskilte

BLOG_Sdan-forhindres-uautoriseret-brug-af-mdelokaler-med-RFID-funktionelle-digitale-mdelokaleskilte

Digital skiltning giver virksomheder mulighed for nemt at holde medarbejderne informeret om mødelokalers status og fremtidige møder, samtidig med at brugen af mødelokaler optimeres. Add-On Products rullede for nyligt en opdatering ud i Digital Sign Service version 4.0, der tilføjer nye funktioner til vores software til digitale mødelokaleskilte. Vores digitale skærme har nu indbygget RFID-teknologi.  Digital skiltning udstyret med RFID-læsere øger sikkerheden og ansvarligheden, ved at brugere skal identificere sig ved hjælp af et RFID-kort for at bekræfte mødebookinger eller oprette nye møder via de digitale mødelokaleskilte. Hvis den, der har arrangeret mødet, ikke dukker op og bekræfter mødet, bliver lokalet automatisk gjort ledigt, så andre kan bruge det.   Hvad er RFID, og hvordan virker det?  RFID, som står for radiofrekvensidentifikation, er

 ...
Læs mere
  0 Comments
0 Comments

Huddle rooms: Når samarbejde er altafgørende for at nå i mål

BLOG__Huddle-Rooms-Where-Teamwork-Makes-the-Dreamwork

Samarbejde er essentielt i en moderne virksomhed. Det gør det muligt for en personalegruppe at arbejde hurtigere og mere effektivt frem mod et fælles mål. De fleste traditionelle kontormiljøer er imidlertid ikke befordrende for samarbejdet. Selvom lukkede kontorbåse kan være nyttige, når medarbejderne vil undgå forstyrrelser og fokusere på deres arbejde, ansporer de ikke ligefrem de ansatte til at samarbejde. Åbne kontorlandskaber er dog heller ikke et godt alternativ. Åbne kontorlandskaber er de senere år blevet meget udbredte, med det formål at de skal fremme det spontane samarbejde på arbejdspladsen, men undersøgelser har vist, at de åbne kontorer faktisk går ud over produktiviteten og endda får medarbejderne til at tage flere sygedage.  Så hvordan kan arbejdsgiverne bedst sikre det gode samarbejde blandt medarbejderne? Svaret er de

 ...
Læs mere

Image Caption

  • I dag anbefales det at administrere huddle rooms med et mødelokale-bookingsystem.
  0 Comments
0 Comments

De hyppigste udfordringer i forbindelse med mødelokaler og planlægning i Outlook®

BLOG__The-Top-Meeting-Room-and-Scheduling-Problems-in-Outlook

Microsoft Outlook® er en fremragende e-mail-klient og kalenderløsning, som mange organisationer bruger, men mulighederne for møde- og ressourcebooking lader meget tilbage at ønske. Brugen af Outlook til booking af møder og ressourcer kan give mange udfordringer - fra mangel på information om kapacitet til mangel på gennemsigtighed. Nedenfor beskrives nogle af de mest almindelige problemer, brugerne oplever, når de booker møder og ressourcer gennem Outlook®. Det er nødvendigt at benytte mere end ét system til booking af ressourcer og bestilling af ydelser Når du booker et mødelokale, er du ofte nødt til at bestille ekstra ydelser som catering eller AV-udstyr. Hvis du bruger Outlook® til at booke møder, er du nødt til at logge ind i flere forskellige systemer for at bestille catering, oprette

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Med en mødebooking add-on-løsning bliver Microsoft Outlook® et centralt værktøj, der samler alle aspekter af møde- og ressourcebooking i ét system.
  0 Comments
0 Comments

Effektiviser din mødebooking med interaktive plantegninger

Effektiviser din mødebooking med interaktive plantegninger

At finde et mødelokale, der både er ledigt og passer til dit møde, kan være en frustrerende oplevelse. Måske kender du ikke alle de forskellige mødelokaler på din arbejdsplads, eller måske booker du møder på andre lokationer. Medmindre der er mere detaljerede oplysninger om mødelokalerne, kan du føle, at du booker mødelokaler i blinde. Det er her, det kan være en hjælp at have adgang til en interaktiv plantegning i softwaren, du booker mødelokaler igennem. Interaktive plantegninger giver en visuel repræsentation af mødelokaler, så du via et hurtigt overblik kan vurdere lokalernes størrelse samt kapacitet og nemt kan finde det rigtige sted til netop dit møde.  Resource Central er et værktøj til booking af mødelokaler og ressourcer til Microsoft Outlook®, Exchange og Office 365. Fordi værktøjet kan

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Effektiviser dit mødebooking-workflow med interaktive plantegninger
  0 Comments
0 Comments