Blog

Få endnu flere tips og inspiration...
Se vores blog på engelsk for at få endnu flere tips og inspiration til, hvordan I kan optimere brugen af jeres interne ressourcer med vores mødelokale booking system.

Sådan forbedrer du bookingen af mødelokaler og fleksible arbejdspladser

BLOG__5-Ways-the-Workspace-App-Helps-Improve-Meeting-Room-Management--Scheduling_

4 gode grunde til at bruge Workspace Appen De fleste store virksomheder tilbyder deres medarbejdere at kunne arbejde ved fleksible arbejdspladser i bygningen. Det kan der være mange gode grunde til. Et par af dem er, at det er nemt og smart at kunne rykke rundt i forskellige teams samt at kunne arbejde tæt på det mødelokale, hvor man har møde senere på dagen. Lige netop de mange møder kan være svære at administrere for både medarbejderen og arrangøren af mødet – for der bliver holdt rigtig mange møder. Offentlige ledere bruger i gennemsnit 14,1 timer om ugen på møder, mens ledere i den private sektor bruger 11,4 timer om ugen*. Jo højere op på karrierestigen, du kommer, des mere sidder du i møde, og

 ...
Læs mere

Byd den ‘nye normal’ velkommen

BLOG__Embracing-the-New-Normal-Tips-for-Ensuring-Employee-Safety-When-Returning-to-the-Office_

Tips til at garantere dine medarbejderes sikkerhed, når de vender tilbage til kontoret Kort tid efter, at arbejdsgiverne endelig har fået styr på, hvordan deres ansatte kan arbejde effektivt fra deres køkkenborde eller interimistiske hjemmekontorer, står de nu over for en ny udfordring med at få de ansatte sikkert tilbage på kontoret. At vende tilbage til kontoret under COVID-19-pandemien er en proces, som er fyldt med angst og usikkerhed for medarbejderne.  Der er masser af overvejelser, som både virksomheder og deres ansatte bør gøre sig, når de vender tilbage til arbejdet, hvis de gerne vil garantere en sikker og problemfri overgang. Risikoen for spredning og smitte af virus stiger, når folk arbejder sammen på et kontor, og derfor kan vi endnu ikke helt vende tilbage til business

 ...
Læs mere

Skab en agil, fleksibel arbejdsplads med vores Workspace booking-app og løsning til administration af hot desks

BLOG__Create-an-Agile-Flexible-Workplace-with-the-Workspace-Booking-App-and-Hot-Desk-Management-Solution_

Nu kan du forenkle booking af mødelokaler og hot desks med Workspace-appen fra Add-On Products. Med dette værktøj kan dine medarbejdere se de forskellige arbejdsstationers tilgængelighed, reservere lokaler samt rette eller annullere bookinger. Plantegning-funktionen byder på interaktive plantegninger, baseret på jeres organisations indretning.     Workspace booking-appen er en nem og bekvem måde at bidrage til større effektivitet på jeres arbejdsplads. Medarbejderne er ikke længere afhængige af en kontoradministrator til at reservere mødelokaler eller finde og bestille ledige hot desks til dem. Gennem Workspace-appens brugervenlige interface kan medarbejderne reservere mødelokaler, hot desks og andre ressourcer via jeres Office 365-miljø. Ikke alene er det hurtigt og bekvemt for medarbejderne – det gør det også muligt for jeres organisation at udnytte pladsen optimalt og samtidig undgå dobbeltbookinger og andre

 ...
Læs mere

Sådan forhindres uautoriseret brug af mødelokaler med RFID-funktionelle digitale mødelokaleskilte

BLOG_Sdan-forhindres-uautoriseret-brug-af-mdelokaler-med-RFID-funktionelle-digitale-mdelokaleskilte

Digital skiltning giver virksomheder mulighed for nemt at holde medarbejderne informeret om mødelokalers status og fremtidige møder, samtidig med at brugen af mødelokaler optimeres. Add-On Products rullede for nyligt en opdatering ud i Digital Sign Service version 4.0, der tilføjer nye funktioner til vores software til digitale mødelokaleskilte. Vores digitale skærme har nu indbygget RFID-teknologi.  Digital skiltning udstyret med RFID-læsere øger sikkerheden og ansvarligheden, ved at brugere skal identificere sig ved hjælp af et RFID-kort for at bekræfte mødebookinger eller oprette nye møder via de digitale mødelokaleskilte. Hvis den, der har arrangeret mødet, ikke dukker op og bekræfter mødet, bliver lokalet automatisk gjort ledigt, så andre kan bruge det.   Hvad er RFID, og hvordan virker det?  RFID, som står for radiofrekvensidentifikation, er

 ...
Læs mere

De hyppigste udfordringer i forbindelse med mødelokaler og planlægning i Outlook®

BLOG__The-Top-Meeting-Room-and-Scheduling-Problems-in-Outlook

Microsoft Outlook® er en fremragende e-mail-klient og kalenderløsning, som mange organisationer bruger, men mulighederne for møde- og ressourcebooking lader meget tilbage at ønske. Brugen af Outlook til booking af møder og ressourcer kan give mange udfordringer - fra mangel på information om kapacitet til mangel på gennemsigtighed. Nedenfor beskrives nogle af de mest almindelige problemer, brugerne oplever, når de booker møder og ressourcer gennem Outlook®. Det er nødvendigt at benytte mere end ét system til booking af ressourcer og bestilling af ydelser Når du booker et mødelokale, er du ofte nødt til at bestille ekstra ydelser som catering eller AV-udstyr. Hvis du bruger Outlook® til at booke møder, er du nødt til at logge ind i flere forskellige systemer for at bestille catering, oprette

 ...
Læs mere

Image Caption

  • Med en mødebooking add-on-løsning bliver Microsoft Outlook® et centralt værktøj, der samler alle aspekter af møde- og ressourcebooking i ét system.

By accepting you will be accessing a service provided by a third-party external to https://www.add-on.com/