Software voor vergaderzaalreservering

Organiseer snel en eenvoudig vergaderingen met optionele extra diensten in Outlook®

Meeting room booking system

Vergaderruimtes boeken

Plan en boek snel vergaderingen, vergaderruimtes en hot desks. Zoek vergaderruimtes in één of meerdere locaties. De vergaderagenda software houdt ook rekening met alle wijzigingen en annuleringen. Voeg extra middelen zoals laptops, projectoren, auto’s, fietsen en parkeerplaatsen toe om uw boekingsproces te optimaliseren. Middelen kunnen op maat geleverd worden en kunnen worden aangepast aan uw individuele gebouwen, de vergaderruimtes en de extra middelen.

Resource Central kan geïntegreerd worden met digitale informatiesystemen om updates real time weer te geven, bijvoorbeeld op displays buiten de vergaderruimte.

Meeting room booking system -video
Trusted WorldWide

Beheer bezoekers

Stroomlijn het registratieproces van uw gasten en bezorg uw bezoekers zo een goede eerste indruk.

Genereer automatisch naambadges en informeer tegelijkertijd de organisator zodra zijn gasten gearriveerd zijn.

Lees meer over bezoekersbeheer (Engels) →
Visitor management in Meeting room booking system

Catering

Bij het reserveren van vergaderingen kunt u heel gemakkelijk extra diensten zoals catering bijboeken.

Dit genereert automatisch een bestelformulier dat rechtstreeks naar de verantwoordelijke dienst of leverancier wordt verstuurd.

Order Catering and Additional Services

Als Microsoft-partner is Resource Central direct geïntegreerd met

Standaardrapporten

Krijg toegang tot verslagen over middelgebruik, gebruik van vergaderruimtes en alle andere details.

Ontdek welke vergaderruimtes en werkplekken te weinig of te veel gebruikt worden en maak verslagen over cateringkosten, etc.

Meeting room booking reports

Video conferentie

Microsoft Teams en Skype for Business is volledig geïntegreerd om videoconferencing te ondersteunen.

Room booking and Video Conferencing

Resource Central | Kenmerken

  1. Boeken van een ruimte
  2. Catering
  3. Flexibele werkplekken
  4. Video Conference Integratie
  5. Bezoekers- management
  6. Web-bases besteloverzicht
  7. Digitale handtekening

Referenties

"Our staff are very comfortable using Resource Central to manage their diaries and meetings"

Ian Scullion, Project Manager

Manchester Primary Care Trust, UK

"The main reason we chose Resource Central is that it supports multiple companies and is easy to use and operate. Having a single solution for all the companies to operate has been a real benefit."

Svein Arne Hammersland, Manager ICT

Sparebanken Vest, Norway

"The Outlook Web Access capability and reporting and auditing are key features that attracted us to this product."

Maria Eisenberg, CTO

Calgary Health Region, Canada

Book demo