Ressourcenbuchungssoftware für Outlook - Resource Central

Resource Central – Ihr leistungsfähiges Rundum Planungsinstrument für interne und externe Konferenzen

Resource Central arbeitet mit Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Server und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle zu einer Konferenz gehörigen Dienstleistungen zu bestellen. Resource Central verwaltet problemlos alle Änderungen oder Stornierungen und sendet automatisch Auftragsbestätigungen an den Organisator der Besprechung, an das Catering Personal, die IT Abteilung, den Hausmeister usw.

Resource Central gibt einen schnellen Überblick über alle Besprechungsräume, zeigt Verfügbarkeiten, Bilder der einzelnen Räume und weitere wichtige Details, wie maximale Kapazität, Grundrisse und Wegbeschreibungen an. Die Benutzer sind auch in der Lage Verfügbarkeit aller internen Teilnehmer zu prüfen.
Wenn ein Raum reserviert wird kann der Benutzer in einem Formular die Bestellung von Catering bei internen oder externen Dienstleistern durchführen. Neben Verpflegung kann auch zusätzliche Dienstleistung und Ausstattung, wie AV-Equipment, bestimmte Tischaufstellungen usw. bestellt werden.

Analysieren Sie die Ausnutzung Ihrer Ressourcen und verbessern Sie diese erheblich

Ihre meist limitierten und teuren Ressourcen sollen bestmöglich genutzt werden? Hier finden Sie die Grundlage für die Entscheidung auf Managementebene für die optimale Planung von Raum- und Arbeitsplatzausnutzung mit Resource Central

Mit den einzigartigen Reportingtools von Resource Central werden Sie in die Lage versetzt, schnell und einfach die Unternehmensressourcen hinsichtlich ihrer Ausnutzung zu bewerten.

• Welche Räume und Arbeitsplätze werden 99% der Zeit genutzt? Welche werden nur zu 25% genutzt und wie kann man den Nutzungsgrad und damit die Effizienz erhöhen?

Profitieren Sie bequem und einfach von den Ergebnissen der Auslastungsberichte oder entwickeln Sie Ihre eigenen Berichte mit Resource Central in Verbindung mit Microsoft Reporting Services.

Besucher Registrierung

Mit Resource Central erhalten Sie ein Besucherregistrierungsmodul mit dem Sie folgende Möglichkeiten erhalten:

• Registrierung von externen Gästen
• Drucken von Besucherausweisen
• Strichcode-Scannung für einfache Besucherregistrierung
• Benachrichtigung per E-Mail wenn Ihre Besucher eintreffen

Arbeitsplatzmanagement

Resource Central ist ein einfaches, benutzerfreundliches Werkzeug, das die Mitarbeiter Ihres Unternehmens bei der Planung der Besetzung von flexiblen Büroarbeitsplätzen unterstützt.

IIn der heutigen Geschäftswelt verbringt ein Großteil der Mitarbeiter immer häufiger nur einen Bruchteil ihrer Arbeitszeit im Büro. Arbeitsplatzmanagement oder Desk-Sharing bieten dabei die Möglichkeit, die Bürokosten deutlich zu senken, während es für die Mitarbeiter einfacher wird, flexibel zu arbeiten.

Unternehmen, die die Nutzung ihrer Büroarbeitsplätze effizienter gestalten möchten, greifen vermehrt zu Resource Central um das Arbeitsplatzmanagement zu steuern.

Mit Resource Central können die mobilen Mitarbeiter verfügbare Büroplätze nach Kategorie und Lage suchen und direkt über Outlook entweder im Voraus oder nach Bedarf buchen.

Administratoren sind in der Lage, die Auslastung verschiedener Bereiche zu verfolgen und Reports zu generieren und zu exportieren.

Support für elektronische Informationsmonitore

Resource Central unterstützt verschiedene Lösungen um Besucherinformationen über elektronische Informationsmonitore und Anzeigetafeln anzuzeigen. Modulex Monitore werden auch unterstützt.

Durch eine einfache Auswahl während dem Buchungsvorgang kann die Informationen direkt an die Informationsmonitore im Empfangsbereich oder am Besprechungsraum versendet werden.

Für die Besucher stehen die Besprechungsinformationen auf den Monitoren im Empfangsbereich bereit.

Verringern Sie den Kostenaufwand für in- und externe Konferenzen!

Ob es um die Beschaffung eines PKWs, beladen mit Musterstücken der aktuellen Kollektion für einen Kundenbesuch geht oder um die Bestellung von Lunch für vier Personen im Hause – alles lässt sich mit Resource Central organisieren. Vorteile, die Ihnen Resource Central bietet:

• Zeitersparnis, denn Sie bestellen alle zusätzlichen Dienstleistungen bequem über eine einzige Plattform
• Kostenreduzierung bei der Konferenzplanung bei verbessertem Dienstleistungsniveau
• Bestellung mehrerer Dienstleistungen gleichzeitig, etwa Beköstigung, Anmietung von AV-Ausrüstung, Beförderung, Autowaschen etc.
  
• Führt auch die abschließenden Schritte (in-/externer Rechnungseingang) in Zusammenarbeit mit Navision oder ähnlichen Buchführungsprogrammen aus
• Reservierungen und Bestellungen lassen sich in einem separaten Verwaltungsmodul betrachten
• Bestell- und Buchungsmöglichkeit über eine nicht im Hause befindliche Arbeitsstation oder Outlook Web Access

Resource Central arbeitet in Echtzeit und ist leicht zu installieren

Es ist die erste integrierte Lösung für Ressourcenverwaltung Ihrer Art, so dass sonst übliche Zeitverzögerungen ausgeschlossen werden können. Kein Warten mehr aufgrund von Synchronisation, Systemaktualisierungen oder durch Schnittstellen verursachte Verzögerungen. Und die Installationszeit beträgt nur 25 Minuten!

"Microsoft, Outlook, Excel und Exchange sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den U.S.A und/oder anderen Regionen und/oder Ländern."

Resource Central 3.0 is certified for use with Microsoft® Windows Server™ 2003
- Die aktuell einzige von Microsoft zertifizierte Lösung für Ressourcenmanagement, die speziell für Microsoft Outlook entwickelt wurde.

Weitere Informationen zu unserer Zertifizierung finden Sie hier

Systemvoraussetzungen für Resource Central:

• Microsoft Outlook 2003 SP 2 and higher, 2007, 2010
• Microsoft Exchange Server 2003 SP2 and higher, 2007, 2010
• Microsoft Windows Server 2003 SP1 or Windows 2008
  
• Microsoft IIS 6 or IIS7
  
• Microsoft SQL 2000 (Service Pack 4) and higher, 2005
• SQL 2005  and  2008

Für komplette Technische Spezifikation bitte unsere Supportseiten besuchen.

Resource Central kann für zwei verschiedene Arten von Ressourcen lizenziert werden: Light und Standard. Auch die kombinierte Lizenzierung ist möglich.

Light¹:

Ressourcen, die wir als “Light” bezeichnen, sind solche, die gebucht werden können, ohne dass Zusatzleistungen, Services, Benachrichtigungen oder Rollen damit verknüpft werden sollen. Dies sind generell Ressourcen, die sich bei Verfügbarkeit an einem bekannten Ort im Zugriff befinden, ohne dass weitere Prozesse oder Personen einbezogen werden müssen.

Standard²:

Ressourcen, die wir als “Standard” bezeichnen, sind dagegen solche, die mit dem vollen Funktionsumfang von Resource Central verwaltet werden können. Ein Beispiel wären Besprechungsräume, deren Buchung zusätzliche automatische Prozesse auslösen soll. Dies wäre z.B. die Benachrichtigung einer bestimmten Person, die für das Catering verantwortlich ist.

Jede Lizenz muss als Minimum fünf Standard Ressourcen enthalten

Gerne unterstützen wir Sie bei der Festlegung und der Klassifizierung Ihrer Ressourcen  in “Light” und “Standard”. Gerne stehen wir Ihnen auch per Live-chat oder per E-Mail zur Verfügung