Exchange Central ist eine komfortable Lösung, die die Kommunikation und Koordination zwischen Ihren Mitarbeitern und Teammitgliedern verbessert und die Organisation von Ressourcen vereinfacht.

Auf Basis der über Outlook auf Exchange Server abgelegten Informationen, können z.B. bestimmte Mitarbeiter einzelne, ausgewählte Kalender im Unternehmen zu übergreifenden Teamkalenderansichten konsolidieren, z.B. in Abhängigkeit von Projekt- oder Abteilungszugehörigkeit. Mit diesen Möglichkeiten erhöht sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter signifikant.

Funktionen:

• Bequemer Zugang zu den Funktionalitäten des Gruppenkalenders über Outlook und Exchange
• Ermöglicht komfortable Ansichten über die Inhalte der Outlookkalender Ihrer Mitarbeiter unter Einhaltung der gesetzten Berechtigungsstruktur
• Bequemes Planen und Buchen von Terminen und Meetings
• Mitarbeiter und Ressourcen können in Ansichtsgruppen organisiert werden, die sich zum Beispiel an Gruppen- Abteilungs- oder Projektzugehörigkeit orientieren. Es werden zudem sowohl Exchange vordefinierte Gruppen als auch individuelle Exchange Verteilerlisten unterstützt
• Erweiterte Filter- und Kategorisierungsmöglichkeiten sind im Benutzerinterface verfügbar
  
• Aus der Teamkalenderansicht können Telefonnotizen per E-Mail bequem an Mitarbeiter und Teams verschickt werden
• Erweiterter Wizzard für einen einfachen, schrittweisen Export der Termindaten z.B. in Microsoft Excel Format
• Mitarbeiterinformation mit persönlichen Informationen (E-Mail Adresse; Telefonnummer etc.) können in Papierform oder als aktives Desktop Symbol erzeugt werden
• Echtzeit Systemintegration (automatische Terminaktualisierungen in allen Ansichten) über den optionalen Real Time Service

Viele Unternehmen nutzen Microsoft Exchange und die Kalenderfunktion von Microsoft Outlook als zentrales Steuerungs- und Planungswerkzeug in ihrer Organisation. Dies hat zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz in der Zusammenarbeit geführt.

Mit Exchange Central - unserem Teamkalender als Erweiterung für Microsoft Outlook – haben Sie nun die Möglichkeit Ihre Produktivität und den Service, z.B. gegenüber Ihren Kunden, zu verbessern. Exchange Central bereitet die Termininformationen aus ausgewählten Outlookkalendern in übersichtlichen Darstellungen für den Benutzer auf und bietet so vielfältige Möglichkeiten die Tätigkeiten und Aufenthaltsorte der Kollegen in Erfahrung zu bringen und zu organisieren. Dabei wird selbstverständlich die bestehende Berechtigungsstruktur auf die Kalenderinformationen der Kollegen eingehalten.

Somit werden auch höchste Ansprüche an die Sicherheit und den Datenschutz erfüllt.

Auf der Grundlage von Microsoft Exchange Server und Microsoft Outlook bietet Add-On Products einen Teamkalender für diejenigen Mitarbeiter an, die auf einen Blick sehen können sollen, womit die Kollegen in der Organisation gerade beschäftigt sind und wo sie sich aufhalten.

Dies ist besonders für Mitarbeiter/innen am Empfang und in Telefonzentralen wichtig, aber auch für jene, die in Projektteams arbeiten oder Personalressourcen planen und buchen.

Exchange Central arbeitet mit den Outlook Kalenderdaten der einzelnen Mitarbeiter aus Microsoft Exchange Server und bieten dank übersichtlicher Bildschirmmasken und vielfältigen Einstellmöglichkeiten jederzeit einen schnellen und informativen Überblick.

"Microsoft, Outlook, Excel und Exchange sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den U.S.A und/oder anderen Regionen und/oder Ländern."

Systemvoraussetzungen für Exchange Central:

• Windows XP, Windows Vista, Windows 7
• Microsoft Outlook 2000, XP(2002), 2003 or later with Collaboration Data Object installed. The Installer setups does not install Microsoft Collaboration Data Objects. You must install Collaboration Data Objects via your Microsoft Office Setup from the Microsoft Outlook components list.
• Microsoft Exchange 5.5, 2000, 2003 or 2007
• 20 MB of available hard disk space, an additional 20 MB is required on the hard disk when the system is installed.
• Windows 95, Windows 98, or Windows 98 Second Edition, Windows Me: 128 MB of RAM Windows 2000 Professional, Windows XP Professional: 256 MB of RAM
• Computer with Pentium 166 megahertz (MHz) or higher processor; Pentium III recommended
• Super VGA (800 x 600) or higher-resolution monitor with 256 colors

Für komplette Technische Spezifikation bitte unsere Supportseiten besuchen.