Bestil kaffe eller frokost når du booker dit møde

Resource Central er den komplette møde- og arrangementsplanlægger til såvel interne som eksterne møder.

Med Microsoft Outlook og Exchange server som platform tilbyder Resource Central en mulighed for let at bestille alle de ekstra services som du har brug for til dine møder. Resource Central håndterer, helt automatisk, nye ordrer, ændringer af ordrer samt aflysninger af ordrer. Desuden bliver der sendt e-mails som kvitteringer til såvel mødearrangøren, kantinen eller it-afdelingen osv.

Overskuelige skærmbilleder giver et hurtigt overblik over egnede og ledige mødelokaler med eksempelvis fotos af mødelokalet, samt angivelse af kapacitet for det enkelte mødelokale.
Ved reservering af mødelokaler fås der samtidig en formular, hvor catering kan bestilles fra intern eller ekstern serviceleverandør. Ud over catering kan der bestilles forskellige services som AV-udstyr, bordopstilling, brochurematerialer etc., tilpasset hver enkelt kundes specifikke ønsker og behov.

Forbedre din organisations bundlinje ved optimering af ressourcer

Resource Central's unikke rapportgenerator, giver dig mulighed for at få et overblik over udnyttelsen af ressourcerne i din organisation. Find ud af hvilke ressourcer, som bliver brugt hele tiden og hvilke som aldrig bliver brugt og optimer udnyttelsen af ressourcerne.

I kan enten anvende Resource Centrals standard rapporter eller oprette jeres egne med Microsoft Reporting Services.

Gæstemodul

Med Resource Central medfølger desuden et gæstemodul hvorfra det er muligt at:

• Udskrive navneskilte med foto og stregkode
  
• Scanne og lagre foto ID (eks. pas eller kørekort)
• Udføre stregkode scanning for nem ind- og udregistrering

Understøtter flytbare og fleksible arbejdspladser (Hot desk)

Resource Central understøtter booking og organisering af fleksible arbejdsmiljøer, også kaldet hotelling eller Hot Desks.

Har man i virksomheden den politik, at medarbejderne hyppigt skal have mulighed for at skifte arbejdsplads/skrivebord afhængig af projekt, omstændigheder og ønsker, så vil Resource Central være det ideelle værktøj til at organisere arbejdspladserne.

Med systemet er det nemt at få et overblik over hvilke arbejdspladser der er booket og i hvilke tidsrum. Det er desuden enkelt at reservere ledige arbejdspladser/skriveborde.

Digitale skilte og skærme

Resource Central supporterer en række af løsninger der viser besøgende på digitale skilte og skærme (herunder support af Modulex skilte).

Med en enkel markering i forbindelse med mødebookningen angives det, at man ønsker velkomstmeddelelse vist i eksempelvis receptionsområdet.

Mindre skilte kan typisk placeres i forbindelse med mødelokaler.

Reducér dine mødeomkostninger for såvel interne som eksterne møder

Det gør ingen forskel om du skal bruge et mødelokale, en bil eller du behøver frokost for fire personer i dit kontor – Resource Central håndterer alle typer aftaler, baseret på den enkelte Outlook ressource. Med Resource Central kan du:

• Spare tid og penge ved at bestille dine ekstra services fra den samme platform og i én arbejdsgang
• Reducere dine mødeomkostninger og forhøje dit serviceniveau
• Bestille forskellige services; arrangementsbestillinger til dit møde, AV udstyr, firmabiler, bilvask…
  
• Få foretaget din omkostningspostering automatisk via integration til finanssystem
• Få et overblik over reservationer og arrangementsbestillinger i det separate web administrationsmodul
• Lave mødearrangementsbestillinger via Outlook Web Access

Resource Central fungerer i ’real-time’ og er let at installere

Resource Central er den første møde og arrangementsplanlægger, baseret på Microsoft Outlook og Exchange platformen, som sikrer dig at der ikke forekommer forsinkelser. Ikke mere ventetid på systemer/personer der skal opdateres eller synkroniseres!

"Microsoft og Outlook er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande."

Resource Central 3.0 er certificeret til Microsoft® Windows Server™ 2003
-Det eneste Microsoft certificeret ressourcestyrings software, baseret på Outlook og Microsoft platformen.

"Add-ons kan være en førende årsag til systemfejl. Microsoft arbejder tæt sammen med uafhængige softwareleverandører for at sikre, at deres ansøgninger kan opfylde de højeste standarder for tilgængelighed, pålidelighed, sikkerhed, og support "- Microsoft Corporation. Læs mere

For mere information om vores certificering brug dette link.

Resource Central supportere:

• Microsoft Outlook 2003 SP 2 og højere, 2007
• Microsoft Exchange Server 2003 SP 2 og Exchange 2007
  
• Microsoft Windows Server 2003 SP1 og Windows 2008.
  
• Microsoft IIS 6 eller IIS7
  
• SQL 2005  eller 2008

For en komplet liste med tekniske informationer brug vores support funktion.

Priserne er angivet i danske kroner ekskl. moms og fragt.

Resource Central kan licenseres med to forskellige typer af ressourcer eller en kombination af disse; Light og Standard.

Light¹:

Denne ressource type kan udelukkende bruges til at give et godt overblik samt til selve booknings processen. På en Light ressource kan der ikke tilknyttes nogen former for services, notifikationer, ansvarlige roller eller personer.

Standard²:

Denne resource type er beregnet til at udnytte Resource Central i sin fulde udstrækning.

Enhver licens skal dog, som minimum, indeholde 5 ressourcer af Standard typen. Skulle der herske nogen tvivl om definitionen mellem Light og Standard betegnelsen kan der rettes henvendelse til os enten gennem vores live-chat, email, eller telefonisk.