Gruppenkalender - Exchange Central

Exchange Central ist eine komfortable Lösung, die die Kommunikation und Koordination zwischen Ihren Mitarbeitern und Teammitgliedern verbessert und die Organisation von Ressourcen vereinfacht.

Auf Basis der über Outlook auf Exchange Server abgelegten Informationen, können z.B. bestimmte Mitarbeiter einzelne, ausgewählte Kalender im Unternehmen zu übergreifenden Teamkalenderansichten konsolidieren, z.B. in Abhängigkeit von Projekt- oder Abteilungszugehörigkeit. Mit diesen Möglichkeiten erhöht sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter signifikant.

Funktionen:

• Bequemer Zugang zu den Funktionalitäten des Gruppenkalenders über Outlook und Exchange
• Ermöglicht komfortable Ansichten über die Inhalte der Outlookkalender Ihrer Mitarbeiter unter Einhaltung der gesetzten Berechtigungsstruktur
• Bequemes Planen und Buchen von Terminen und Meetings
• Mitarbeiter und Ressourcen können in Ansichtsgruppen organisiert werden, die sich zum Beispiel an Gruppen- Abteilungs- oder Projektzugehörigkeit orientieren. Es werden zudem sowohl Exchange vordefinierte Gruppen als auch individuelle Exchange Verteilerlisten unterstützt
• Erweiterte Filter- und Kategorisierungsmöglichkeiten sind im Benutzerinterface verfügbar
  
• Aus der Teamkalenderansicht können Telefonnotizen per E-Mail bequem an Mitarbeiter und Teams verschickt werden
• Erweiterter Wizzard für einen einfachen, schrittweisen Export der Termindaten z.B. in Microsoft Excel Format
• Mitarbeiterinformation mit persönlichen Informationen (E-Mail Adresse; Telefonnummer etc.) können in Papierform oder als aktives Desktop Symbol erzeugt werden
• Echtzeit Systemintegration (automatische Terminaktualisierungen in allen Ansichten) über den optionalen Real Time Service

Viele Unternehmen nutzen Microsoft Exchange und die Kalenderfunktion von Microsoft Outlook als zentrales Steuerungs- und Planungswerkzeug in ihrer Organisation. Dies hat zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz in der Zusammenarbeit geführt.

Mit Exchange Central - unserem Teamkalender als Erweiterung für Microsoft Outlook – haben Sie nun die Möglichkeit Ihre Produktivität und den Service, z.B. gegenüber Ihren Kunden, zu verbessern. Exchange Central bereitet die Termininformationen aus ausgewählten Outlookkalendern in übersichtlichen Darstellungen für den Benutzer auf und bietet so vielfältige Möglichkeiten die Tätigkeiten und Aufenthaltsorte der Kollegen in Erfahrung zu bringen und zu organisieren. Dabei wird selbstverständlich die bestehende Berechtigungsstruktur auf die Kalenderinformationen der Kollegen eingehalten.

Somit werden auch höchste Ansprüche an die Sicherheit und den Datenschutz erfüllt.

Auf der Grundlage von Microsoft Exchange Server und Microsoft Outlook bietet Add-On Products einen Teamkalender für diejenigen Mitarbeiter an, die auf einen Blick sehen können sollen, womit die Kollegen in der Organisation gerade beschäftigt sind und wo sie sich aufhalten.

Dies ist besonders für Mitarbeiter/innen am Empfang und in Telefonzentralen wichtig, aber auch für jene, die in Projektteams arbeiten oder Personalressourcen planen und buchen.

Exchange Central arbeitet mit den Outlook Kalenderdaten der einzelnen Mitarbeiter aus Microsoft Exchange Server und bieten dank übersichtlicher Bildschirmmasken und vielfältigen Einstellmöglichkeiten jederzeit einen schnellen und informativen Überblick.

"Microsoft, Outlook, Excel und Exchange sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den U.S.A und/oder anderen Regionen und/oder Ländern."

Systemvoraussetzungen für Exchange Central:

• Windows XP mit service pack (SP) 3 (32 bit), Windows Vista mit SP1 (32 bit), Windows 7 (32 oder 64 bit).
  Exchange Central folgt der Microsoft Support Lifecycle: http://support.microsoft.com/gp/lifeselect
• Microsoft Outlook 2003, 2007 oder 2010 (32 bit) verbunden zu Microsoft Exchange Server 2003, 2007 oder 2010
  Exchange Central folgt der Microsoft Support Lifecycle: http://support.microsoft.com/gp/lifeselect
• 100 MB of freier Festplattenspeicher auf der Festplatte benötigt, wenn das System installiert ist. Für die Cache-Datenbank dann diese hängt von der Menge Kalender und Termine ab.
• Microsoft Data Access Layer (MDAC) Version 2.6 oder später (ein Teil des Betriebssystems)
• Computer Mit Pentium 500 megahertz (MHz) oder Mehr.
• Mindest 1024 × 768

Remark: 64 bit Versionen von Microsoft Outlook werden nicht unterstützt von Exchange Central.

Wahlfrei: Microsoft Windows Live Messenger Version 2011 (für die Verwendung mit Messenger Presence Status)
Wahlfrei: Um Daten zu exportieren erfordert auch Microsoft Excel 2003, 2007 or 2010 (32 bit)

Für komplette Technische Spezifikation bitte unsere Supportseiten besuchen.