Gruppekalender – Exchange Central

Exchange Central er et planlægningsværktøj for Outlook brugere til at styre Outlook kalendere og ressourcer.

Exchange Central styrker og forbedrer både samarbejdet og kommunikationen mellem medarbejdere og afdelinger i organisationen/virksomheden. Savner du det ’konsoliderede’ overblik over mange eller udvalgte kalendere så er Exchange Central værktøjet.

• Selektiv udvælgelse af Outlook kalendere og ressourcer
• De mange visninger baseret på gruppevisninger giver nem adgang til de enkelte Outlook kalendere
• Avanceret planlægning og bookning af aftaler og møder
• Opdel Outlook kalendere på lokation og/eller i afdelinger og/eller i uformelle grupper. Brug Exchange distributionslister eller lav dine egne mapper med kalendere
• Avancerede filtreringer - midlertidige og permanente
  
• Lav statistikker på Outlook kalendere, ressourcer eller specifikke aftaler på ”kryds eller tværs”
• Skriv telefonbeskeder til kollegaer eller grupper
• Eksporter let data fra den indbyggede guide til Microsoft Excel format
• Få en komplet person-liste med de personlige oplysninger (E-Mail adresse / telefonnumre / Adresse oplysninger) fra Exchange profilen i papirform eller måske som et nyt ”Skrivebordselement” til din aktive desktop
• Få automatisk opdateret dine ”Real-Time” kalender-oplysninger (ikke Free/Busy - som i Outlook) ved at kombinere Exchange Central med vores serverbaserede RealTime Service

Mange virksomheder har installeret Microsoft Exchange, og har implementeret den elektroniske kalender som et centralt styrings- og planlægningsværktøj i organisationen.

Det har betydet store effektiviseringer i vores måde at arbejde sammen på, og med Exchange Central - vores Team kalender, bliver mulighederne for øget produktivitet og bedre kundeservice endnu større. Exchange Central indsamler aftaler fra andre Outlook kalendere og giver dig omfattende muligheder for at se dine kollegaers "gøremål".

Baseret på Microsoft Exchange Server og Microsoft Outlook, har Add-On Products udviklet en gruppekalender til de, som hurtigt skal have overblik over, hvad kollegaer i organisationen foretager sig.

Det gælder i høj grad receptionister og omstillingsfunktioner, men også alle, der arbejder i teams eller skal koordinere og booke ressourcer.

Exchange Central indeholder direkte kobling mellem Microsoft Exchange Server og Outlook kalendere på de enkelte klienter, og med overskuelige skærmbilleder og fleksible opsætningsmuligheder får du et hurtigt overblik.

"Microsoft og Outlook er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande."

Systemkrav for Exchange Central:

• Windows XP med service pack (SP) 3 (32 bit), Windows Vista med SP1 (32 bit), Windows 7 (32 eller 64 bit).
  Exchange Central følger Microsoft Support Lifecycle: http://support.microsoft.com/gp/lifeselect
• Microsoft Outlook 2003, 2007 eller 2010 (32 bit) tilsluttet Microsoft Exchange Server 2003, 2007 eller 2010
  Exchange Central følger Microsoft Support Lifecycle: http://support.microsoft.com/gp/lifeselect
• Microsoft Data Access Layer (MDAC) version 2.6 eller senere (dette er en del af operativ systemet)
  
• Computer med Pentium 500 megahertz (MHz) eller større processor; Pentium III er anbefalet
• Super VGA (1024 x 768) eller monitor med højere opløsning med 256 farver

REMARK: 64 bit versions af Microsoft Outlook er ikke understøttet af Exchange Central.

Valgfri: Microsoft Windows Live Messenger version 2011 (til brug for Messenger Presence Status)
Valgfri: For at eksportere data kræver det Microsoft Excel 2003, 2007 eller 2010 (32 bit)

For en komplet liste med tekniske informationer brug vores support funktion.